Datenschutzerklärung für Bewerber der
J.C.D. Hotelgesellschaft mbH – Romantik Hotel Lindner

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Bewerber einer Gesellschaft der J.C.D. Hotelgesellschaft mbH – Romantik Hotel Lindner („Hotel Lindner“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie das Hotel Lindner Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist den Verantwortlichen des Hotel Lindner ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet das Hotel Lindner Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Hotel Lindner verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um das mit Ihnen bestehende, abgeschlossene oder zukünftige Arbeitsverhältnis durchzuführen und zu verwalten. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

  • Personalanwerbung und Stellenbesetzung, wie z.B. Durchführung von Bewerbergesprächen und Auswahl geeigneter Personen
  • Verwaltung von Gehaltszahlungen, wie z.B.: Lohnbuchhaltung
  • Personal- und Organisationsverwaltung, wie z.B.: Verwaltung und Pflege der Personalakte
  • Schutz der Unternehmenswerte, wie z.B.: z.B. durch geeignete Zugangsbeschränkungen zu Betriebsstätten und –anlagen
  • Einhaltung von gesetzlichen Verpflichtungen, wie z.B.: Anforderungen an die Personalverwaltung, Rechnungslegung, Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet das Hotel Lindner personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsverhältnis anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

  • Kontaktinformationen
  • Bewerbungsdaten,
  • Gehalts- und Gehaltsabrechnungsdaten
  • Arbeitnehmeridentifikationsnummern (z.B. Steueridentifikationsnummer)
  • Art der Beschäftigung (z.B. befristet, Vollzeit, Teilzeit)
  • Angaben zur An- und Abwesenheit
  • Informationen über Mitarbeiterbeurteilungen und Fortbildungsmaßnahmen
  • Angaben zum Gesundheitszustand (z.B. zur Abführung von Krankengeld
  • Soweit anwendbar:
    • Informationen zu zugewiesenen Vermögensgegenständen (z.B. Leasingfahrzeuge)
    • Angaben für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen

Das Hotel Lindner verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

  • zum Zwecke der Begründung des Arbeitsverhältnisses (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
  • zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
  • zur Wahrung berechtigter Interessen des Hotel Lindner (hier das Arbeitsverhältnis) unter Abwägung der schützenswerten Interessen des Mitarbeiters (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
  • haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Das Hotel Lindner  übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Abwicklung der Geschäftsprozesse an Dritte und bei internen Verfahren an Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO). Diese Partner wurden von uns auf die Einhaltung des Datenschutzes hin überprüft und per Vertrag verpflichtet:

Eine detaillierte Auflistung finden Sie am Ende der Datenschutzerklärung.

 3. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie der Hotel Lindner eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für besondere Zwecke erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

5. Ihre Rechte

Wenn Sie sich bei dem Hotel Lindner bewerben oder in einem Beschäftigungsverhältnis stehen, haben Sie das Recht von dem Hotel Lindner:

  • Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
  • die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
  • die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
  • der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Der Datenschutzbeauftragte des Hotel Lindner  informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über lothar.becker@datenschutz-it.de oder die für Sie zuständige Kontaktperson auf.

6. Datenschutzbeauftragter der Hotel Lindner  

Der Datenschutzbeauftragte des Hotel Lindner  unterstützt Sie bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei Hotel Lindner haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

Die für Bayern zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 27
91522 Ansbach
Deutschland

Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

7. Externe Partner des Hotel Lindner

Alle externen Dienstleister, die personenbezogene Daten für die J.C.D. Hotelgesellschaft mbH – Romantik Hotel Lindner im Auftrag verarbeiten.

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